Offriamo ai nostri clienti la possibilità di non pensare più al registro di carico e scarico dei rifiuti, fornendo un servizio completo a 360°, interamente gestito da noi
Svolgimento del servizio
A carico di A.E. ecologia:
- Predisposizione del Registro di C/S su n° 100fogli vidimati dalla CCIAA competente per l’unità locale e consegna al produttore.
- Compilazione del Registro di C/S per unità locale e richiesta periodica di tutte le informazioni necessarie al suo completamento entro i termini previsti.
- Inserimento di tutti i dati forniti e indicazione di come aggiungere il N° registro sul FIR di scarico e redazione e invio della dichiarazione annuale MUD come previsto dalla normativa.
A carico del cliente:
- Verifica periodica (max 10 gg lavorativi) delle giacenze prodotte in stabilimento mediante apposito modulo.
- Comunicazione delle giacenze prodotte dal cliente a A.E ecologia per il corretto carico e scarico dei rifiuti.
- Stampa su carta vidimata dalla CCIAA consegnatavi a inizio del servizio, del PDF che riceverete periodicamente per la corretta messa a disposizione degli enti in caso di controllo
In cosa consiste il nostro servizio?
Il produttore deve solo: 1°
Avere cura di verificare periodicamente la giacenza di rifiuti prodotta durante i 10 giorni lavorativi come da normativa e comunicarli tramite uno dei metodi a lui più consoni (whatsapp, Telegram, mail, chiamata, ecc.) alla A.E ecologia.
Alcuni esempi possono essere:
- è stato prodotto nuovamente un determinato rifiuto;
- è aumentata la quantità del rifiuto precedentemente segnalato;
- è stato prodotto un nuovo rifiuto prima non segnalato;
- è stato appena smaltito un rifiuto consegnandolo ad uno o più smaltitori.
Nello specifico:
- Per il carico: data di effettiva produzione del rifiuto / codice CER / descrizione del rifiuto / stato fisico/ caratteristiche di pericolo / kg di ogni singolo movimento di carico / copia di eventuale analisi effettuata sul rifiuto se in possesso del cliente (per questo vedi: Gestione analitica).
- Per lo scarico: inoltro immediato delle fotocopie delle 4° copie dei formulari con indicazione del peso riscontrato a destino.
E infine: 2°
La stampa su carta del PDF con le pagine del registro precompilate da noi.
- Il cliente stampa il pdf ricevuto via mail utilizzando ESCLUSIVAMENTE le pagine vidimate dalla CCIAA di riferimento.
- Deve solo fare attenzione che il pdf numerato venga effettivamente stampato sul foglio numerato corrispondente. Sarà sufficiente seguire le precise indicazioni di pagina che l’operatore A.E ecologia vi indicherà nella mail di inoltro del pdf.
- A quel punto il registro sarà compilato, stampato e pronto per essere ispezionabile, e deve essere solo conservato per almeno 3 anni affinché risulti immediatamente consultabile da parte delle autorità di controllo.
A tutto il resto pensiamo noi
La compilazione del registro da parte di A.E. ecologia
Non appena riceverete dalla A.E ecologia il registro vidimato, un addetto vi contatterà periodicamente, secondo tempistiche programmate, per sapere:
- se avete prodotto per la prima volta un dato rifiuto dopo l’ultimo smaltimento;
- se ne ha aumentato la giacenza rispetto a quanto ne aveva prima;
- se lo ha smaltito e, in tal caso, se può inoltrarci una copia del formulario usato;
- se ha prodotto una nuova tipologia di rifiuto (è possibile inoltrare informazioni sui rifiuti via mail oppure via foto tramite messaggistica whatsapp, telegram ecc.).
Inserimento dei dati nel registro telematico
Una volta ricevuto l’incarico l’addetto della A.E ecologia prenderà il Vs registro cartaceo e effettuerà un allineamento delle vostre giacenze sul programma Telematico per avere una perfetta corrispondenza con il nuovo che si andrà a caricare, (operazione da svolgersi solo per la prima volta).
Dopo di ché, periodicamente, sulla base delle informazioni ricevute andremo a compilare come di seguito:
- CARICHI: (le informazioni su quanto prodotto)
- SCARICHI: (i dati del formulario di smaltimento)
- Il programma genera un file pdf con le pagine del registro compilate a dovere e vengono mandate via e-mail al referente indicato dal produttore per la loro stampa ed archiviazione.
Quali vantaggi si ottengono?
- La chiamata di A.E ecologia contribuisce a ricordare al cliente di aggiornare il registro, impedendo sanzioni di oltre € 1.000 per “omessa tenuta di registro per rifiuti speciali”.
- Vengono evitate sanzioni di circa € 516,00 per ogni errore (informazioni omesse o inesatte).
- Il registro è compilato in modo preciso e ordinato; l’ideale in caso di ispezioni.
- Monitorando le date di carico e scarico, potremo avvisarvi in tempo qualora stia per scadere il deposito temporaneo, evitando il rischio di sanzione per “deposito temporaneo incontrollato” (€ 6.500,00).
- Effettuando la compilazione, potremo avvisarvi qualora il fornitore vi porti via il rifiuto con il codice sbagliato o con caratteristiche di pericolo diverse.
Attenzione: un registro non vidimato equivale a omessa tenuta del registro, anche di fronte all’evidenza di compilazioni frequenti e precise.
Attenzione: A.E ecologia snc non potrà essere ritenuta responsabile per sanzioni dovute ad assenza in loco di pagine inoltrate ma da Voi non ancora stampate, oppure stampate in maniera errata.
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